たった3分でわかる！電子証明書（マイナンバーカード）を代理更新する完全ガイド

「マイナンバーカードの更新、忙しくて行けない…」「高齢の親のカード、代わりに手続きできないかな？」

そんな疑問を抱えているあなたへ。電子証明書の更新は、実は代理人でも手続きが可能です。ただし、「カード本体の更新」と「電子証明書の更新」は別物であり、それぞれ手続きの注意点が異なります。この記事では、代理人による電子証明書の更新手続きに特化して解説します。

この完全ガイドを読めば、必要な準備から手続きの流れ、そして失敗しないためのポイントまで、すべてがわかります。

マイナンバーカードと電子証明書の違いを理解しよう

手続きを始める前に、まず「マイナンバーカード」と「電子証明書」の違いをしっかり把握しておきましょう。

多くの人が「カードの更新」と認識しているのは、主にこの「電子証明書の更新」です。電子証明書が失効すると、確定申告（e-Tax）やオンラインでの行政手続きができなくなります。

代理人が手続きを行う際、最も重要なのが書類の不備をなくすことです。以下の書類を漏れなく揃えましょう。

本人のマイナンバーカード（有効期限内のもの）：
更新対象となる本人のマイナンバーカード原本です。
照会書兼回答書（封かん済み）：
市町村から郵送される「有効期限通知書」に同封されている書類です。必ず本人が必要事項を記入し、暗証番号を記入した部分を付属の封筒に入れて厳重に封かんしてください。
代理人の本人確認書類：
代理人自身の顔写真付き公的書類（運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど）が1点以上必要です。顔写真がない場合は、健康保険証と年金手帳など2点必要になる場合があります。
本人の本人確認書類：
本人の顔写真付き公的書類（運転免許証、パスポートなど）が1点、または顔写真なしの公的書類（健康保険証、年金手帳など）が2点必要です。（※自治体によっては不要な場合もありますが、念のため持参するのが安全です）

代理人手続きで最もトラブルになりやすいのが、この暗証番号の取り扱いです。

本人による記入：
必ずマイナンバーカードの所有者本人が、照会書兼回答書に暗証番号を記入してください。
厳重な封かん：
記入後、暗証番号が記載された部分を付属の封筒に入れ、のり付けなどでしっかり封かんしましょう。この封筒に封がされていないと、手続きを受け付けてもらえない場合があります。

注意点： 代理人自身が暗証番号を知る必要はありません。窓口の職員が、封かんされた書類を開封して手続きを行います。
暗証番号に誤りがあった場合、その場で手続きは完了せず、即日更新ができません。後日、本人宛てに照会書が郵送されるため、改めて手続きが必要になります。

いざ窓口に行く前に、もう一度以下の項目をチェックしましょう。

事前予約は必要か？：
自治体によっては、代理人手続きの事前予約が必須の場合があります。必ず事前に市区町村のウェブサイトで確認するか、窓口に問い合わせましょう。
本人の住民登録がある市区町村の窓口か？：
手続きは必ず、申請者本人の住民登録がある市区町村の窓口で行う必要があります。
スマホ用電子証明書の更新も必要か？：
マイナンバーカードの電子証明書を更新すると、スマホ用電子証明書は使えなくなります。
カード更新後に、改めてスマホのマイナポータルアプリから再申請が必要です。
顔認証マイナンバーカードへの切り替えか？：
顔認証マイナンバーカードへの切り替えを代理人に依頼する場合も、同様の手順で、「いずれの暗証番号も設定しない」にチェックを入れた「照会書兼回答書」を代理人が持参する必要があります。
持参する書類に不備はないか？：
STEP1で挙げた書類がすべて揃っているか、再度確認しましょう。

手続きのタイミング：
電子証明書の更新は、有効期限の3ヶ月前から可能です。有効期限の約1～2ヶ月前には「有効期限通知書」が届きますので、通知が届いたら早めに準備を始めましょう。
自治体のウェブサイトを事前に確認：
必要書類や手続き時間が自治体によって異なる場合があります。必ず事前に確認し、不明な点は問い合わせましょう。
本人に協力してもらう：
書類の記入や封かんなど、本人の協力は不可欠です。事前に手順を伝えておくことで、スムーズに進められます。
時間に余裕をもって窓口へ：
書類の確認や手続きには時間がかかることがあります。特に月末や休日明けは混雑することが多いため、時間に余裕を持って行きましょう。

代理人によるマイナンバーカードの電子証明書の更新は、少し手間がかかるものの、正しい手順を踏めば決して難しくありません。

この記事で紹介したチェックリストを活用して、安心して手続きを進めてください。手間がかかるものの、正しい手順を踏めば決して難しくありません。この記事で紹介したチェックリストを活用して、安心して手続きを進めてください。